Les piliers d’une stratégie de sourcing gagnante

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante
Temps de lecture : 10 minutes

Le paysage du recrutement est en constante évolution, rendant le sourcing plus stratégique que jamais. Parce que le sourcing est essentiel pour gagner du temps et des ressources dans le processus de recrutement, il va bien au-delà du simple tri de CV. Le sourcing proactif vise à découvrir et à engager des talents avant même qu’ils ne commencent leur recherche d’emploi.

Imaginez une entreprise technologique en quête d’un ingénieur spécialisé en IA, un profil précieux et rare. Attendre des candidatures peut s’avérer infructueux. Une stratégie de sourcing dynamique peut alors être la solution, impliquant une recherche proactive sur des plateformes professionnelles, à des événements en IA et même dans des espaces moins conventionnels.

Le défi est clair : trouver et susciter l’intérêt de talents cachés.

C’est là que les piliers d’une stratégie de sourcing gagnante entrent en jeu. Plongeons ensemble dans cette approche innovante du recrutement.

1ᵉʳ pilier : naviguer dans la compétitivité

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 1ᵉʳ pilier : naviguer dans la compétitivité

Dans un paysage concurrentiel où la bataille pour les talents s’intensifie, le sourcing ne représente plus une simple option. C’est un outil incontournable pour recruter, spécialement dans des secteurs spécialisés comme le vôtre.

Alimenter efficacement le vivier de talents

Envisageons une entreprise technologique cherchant plusieurs ingénieurs en IA. Le simple fait de publier une offre d’emploi ne suffirait pas. Cependant, une stratégie de sourcing bien pensée identifie et approche ceux ayant les compétences requises. Vous augmentez vos chances d’avoir des candidatures qualifiées.

Toucher le marché caché des talents

Beaucoup de professionnels ne cherchent pas activement, mais restent ouverts aux offres. Ils ne voient pas toujours les annonces d’emploi. En adoptant une approche de sourcing, vous pouvez découvrir ces talents, les approcher directement et les aligner sur des postes qui correspondent à leurs compétences.

Économiser temps et ressources

Un poste vacant pendant une longue période n’est avantageux pour personne. Cela génère une surcharge de travail pour les autres membres de l’équipe, des opportunités manquées et, finalement, une hausse des coûts. Une stratégie de sourcing solide aide à minimiser ces risques en comblant rapidement les postes vacants avec des candidats qualifiés.

Renforcer la marque employeur

Un sourcing bien conduit projette une image positive. Il montre que votre entreprise est en avance sur le jeu, valorise les talents et séduit plus facilement les candidats potentiels. C’est un levier essentiel pour améliorer l’attractivité sur le marché du travail.

2ᵉ pilier : décrypter les besoins réels

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 2ᵉ pilier : décrypter les besoins réels

L’efficacité d’une stratégie de sourcing dépend essentiellement de la qualité de l’analyse du besoin en recrutement. En délimitant avec précision les compétences, l’expérience, les traits personnels et les aspirations du candidat idéal, on crée un modèle solide pour la recherche. Voyons pourquoi cette étape est si cruciale :

Dresser le portrait du poste idéal

Avant de chercher le candidat, il est impératif de bien définir le poste. Ce n’est pas seulement une question de tâches ou de responsabilités, mais également de compétences, d’expérience et d’opportunités futures. En comprenant ces éléments, un recruteur peut cibler les candidats « persona », ceux qui sont véritablement adaptés.

Imaginons une entreprise cherchant un directeur commercial. Une analyse pointue pourrait révéler un besoin d’expertise spécifique dans les produits high-tech, d’une solide expérience managériale, et d’un sens aigu de l’initiative.

Optimiser les canaux de sourcing

Une analyse précise guide le recruteur vers les meilleures plateformes pour sa recherche. Un professionnel expérimenté en transition de carrière serait probablement sur des réseaux spécialisés, tandis qu’un jeune diplômé à fort potentiel serait plus accessible via les institutions académiques.

Rédiger une offre d’emploi pertinente

Enfin, l’analyse du besoin joue un rôle déterminant dans la rédaction de l’offre. Une annonce claire et détaillée attire les candidats adéquats, tout en écartant ceux qui ne le sont pas.

3ᵉ pilier : cibler les compétences clés

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 3ᵉ pilier : cibler les compétences clés

L’une des étapes essentielles à toute stratégie de sourcing fructueuse réside dans la compréhension précise des compétences clés associées au poste vacant. Cette identification impacte non seulement le sourcing lui-même, mais elle s’étend également à la phase d’entretiens et de sélection finale.

Identification des compétences clés

Il est crucial d’approcher cette étape en décomposant les compétences en deux catégories principales :

  1. Compétences techniques : Elles sont spécifiques au poste. Pour un chef de projet en développement logiciel, cela engloberait des compétences comme la maîtrise d’Agile ou Scrum, la connaissance de certains langages de programmation et l’expérience de gestion d’une équipe de développeurs.
  2. Compétences comportementales (soft skills) : Elles sont plus universelles et centrées sur l’humain, incluant des aptitudes comme la communication, la collaboration et la résolution de conflits.

Optimisation du sourcing

Une fois ces compétences identifiées, elles deviennent le pivot de la recherche de candidats. Un poste nécessitant une expertise verra le recruteur axer sa recherche sur des candidats ayant des certifications ou des expériences notables dans ce domaine.

Préparation des entretiens

La connaissance des compétences clés enrichit la phase d’entretien. Dans l’exemple donné, des questions pertinentes concernant la gestion d’une équipe ou la résolution de défis en utilisant la méthodologie Agile pourraient être posées.

Critères d’évaluation pour une sélection finale

Les compétences identifiées en amont fournissent une base solide pour l’évaluation finale des candidats, facilitant ainsi une prise de décision objective et structurée.

4ᵉ pilier : recrutement et vision stratégique, le duo

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 4ᵉ pilier : recrutement et vision stratégique, le duo

Le succès durable d’une entreprise réside dans l’alignement de son processus de recrutement avec ses objectifs stratégiques. Pour ce faire, il est essentiel de comprendre non seulement la nature du poste à pourvoir, mais aussi la direction que l’entreprise souhaite emprunter.

L’importance de la vision et des objectifs d’entreprise

Lorsque l’on parle de sourcing, la simple identification des compétences requises pour un poste ne suffit pas. Les recruteurs doivent embaucher des individus qui, au-delà de leur aptitude à accomplir des tâches quotidiennes, peuvent contribuer activement à la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Le rôle des décideurs

Les dirigeants et les décisionnaires ont un rôle prépondérant. En effet, ces derniers doivent non seulement porter la vision de l’entreprise, mais aussi impliquer les responsables du recrutement dans cette réalisation. Si, par exemple, la stratégie est d’innover continuellement, alors le recrutement devra se concentrer sur des individus ayant un esprit novateur et une connaissance approfondie des tendances actuelles.

Anticiper les besoins futurs

L’alignement stratégique, c’est également penser en termes de croissance future. Plutôt que de simplement répondre aux besoins immédiats, il est judicieux de recruter des personnes qui pourront évoluer et assumer des responsabilités accrues au fil de l’expansion de l’entreprise.

L’importance de la culture d’entreprise

La culture d’une entreprise, souvent sous-estimée, est pourtant un élément fondamental. Elle regroupe l’ensemble des valeurs, des modes de fonctionnement et des normes qui régissent l’organisation. Veiller à ce que les nouveaux employés s’harmonisent avec cette culture est crucial pour la cohésion et la performance de l’équipe.

5ᵉ pilier : canaux de sourcing, lesquels choisir ?

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 5ᵉ pilier : canaux de sourcing, lesquels choisir ?

Le sourcing, cette démarche proactive pour identifier les talents avant même qu’ils ne postulent, s’appuie sur divers canaux pour combler les besoins en recrutement. La compréhension fine de chaque canal permet une meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les profils recherchés.

  1. Jobboards : Que ce soit sur des plateformes généralistes comme Indeed ou des sites spécialisés comme Jobology les jobboards demeurent incontournables. Cependant, le choix doit s’aligner sur le profil recherché : un généraliste pour une audience large, un spécialisé pour des compétences rares.
  1. Réseaux sociaux : Des sites comme LinkedIn s’avèrent précieux pour approcher des candidats potentiels, en particulier ceux qui ne sont pas activement en recherche. Le défi ? Les compétences en sourcing digital pour discerner le vrai du faux.
  1. Cooptation : Une méthode organique où vos propres employés deviennent des ambassadeurs du recrutement. Si elle renforce la cohésion, la cooptation doit être gérée avec précaution pour ne pas risquer une homogénéité excessive.
  1. Cabinets de recrutement : Précieux pour des profils rares ou des postes stratégiques, ils offrent expertise et réseau. Cependant, leur coût et leur pertinence par rapport à des alternatives numériques doivent être évalués.
  1. Événements en direct : Salons de l’emploi et événements de networking sont l’opportunité d’échanges. Ils nécessitent toutefois un investissement considérable en temps.
  1. Sites académiques : Les sites des écoles et des universités sont essentiels pour les recrutements d’entrée de gamme ou spécifiques, en ciblant des talents fraîchement formés.

Chaque canal a ses avantages, ses coûts et ses exigences en termes de ressources. Le choix doit s’aligner sur la nature du poste, les compétences recherchées et la notoriété de la marque employeur de l’entreprise. Cette harmonie est le fondement d’une stratégie de sourcing réussie.

6ᵉ pilier : marque employeur, votre atout majeur

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 6ᵉ pilier : marque employeur, votre atout majeur

La mise en place d’une marque employeur solide nécessite donc un travail réfléchi, aligné sur la culture, les valeurs et la mission de votre entreprise. Pour cela, quelques étapes s’avèrent essentielles :

Évaluation et définition

Prenez le temps d’évaluer la perception actuelle de votre entreprise en tant qu’employeur.

Posez-vous la question : quelle est notre image aujourd’hui auprès de nos salariés et des candidats potentiels ? Une fois cette image clarifiée, définissez ce que vous souhaitez qu’elle soit.


Communication 

Utilisez vos canaux de communication pour mettre en avant la culture de votre entreprise, ses avantages et ses réussites.

Les témoignages de vos employés, les journées portes ouvertes, ou même une immersion virtuelle dans vos locaux peuvent aider à donner un aperçu réel ce que c’est de travailler chez vous.


Consistance 

Assurez-vous que l’image projetée soit cohérente à tous les niveaux de votre entreprise. Du processus d’embauche à l’intégration, du développement professionnel à l’environnement de travail quotidien, tout doit refléter la marque employeur que vous souhaitez incarner.


Feedback et amélioration

N’oubliez jamais l’importance des retours, qu’ils proviennent de vos employés actuels ou des candidats ayant passé des entretiens. Ces feedbacks vous permettront d’ajuster et d’améliorer constamment votre marque employeur.

La marque employeur est bien plus qu’une simple stratégie de marketing RH. Elle traduit l’essence même de votre entreprise, son ADN en tant qu’employeur. Lorsqu’elle est correctement mise en œuvre et véhiculée, elle devient un outil puissant de votre stratégie de sourcing, rendant le processus non seulement plus efficace, mais aussi plus authentique. En investissant dans votre marque employeur, vous posez les bases d’un recrutement réussi, tout en renforçant la réputation et la position de votre entreprise sur le marché du travail.

7ᵉ pilier : technologie et sourcing, l’alliance parfaite

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 7ᵉ pilier : technologie et sourcing, l'alliance parfaite

Dans le monde dynamique du recrutement, il ne suffit pas de mettre en place des outils et des stratégies. Il faut régulièrement les revoir et les affiner pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences changeantes de votre entreprise et du marché du travail. Voici comment le faire :

Mise en place de KPIs

Identifiez les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents pour votre processus de sourcing. Cela peut inclure le nombre de candidats qualifiés par poste, le temps nécessaire pour pourvoir un poste ou le taux de conversion des candidatures en entretiens, pour n’en nommer que quelques-uns.


Évaluation régulière

Planifiez des revues périodiques de votre stratégie de sourcing. Examinez vos KPIs, évaluez l’efficacité de vos outils et discutez des retours d’information de l’équipe de recrutement.


Formation et mise à niveau

Le paysage technologique évolue rapidement. Assurez-vous que votre équipe est toujours formée aux dernières techniques et outils disponibles. Cela peut inclure des ateliers, des séminaires ou des formations en ligne.


Ajustements basés sur les données

Utilisez les données recueillies grâce à vos outils d’analyse pour apporter des ajustements à votre stratégie. Si une source particulière de candidats s’avère inefficace, envisagez d’ajuster votre approche ou d’explorer de nouvelles avenues.

En mettant en place une culture d’amélioration continue, vous vous assurerez que votre stratégie de sourcing reste dynamique, pertinente et, surtout, efficace. Dans le secteur concurrentiel du recrutement, la capacité à s’adapter et à innover peut faire toute la différence entre trouver le candidat idéal et perdre des talents précieux face à la concurrence.

Voici quelques exemples des outils technologiques les plus couramment utilisés :

  • ATS (ex. Taleo, Greenhouse, Workable) : Centralisent la publication d’offres, la collecte et le tri de candidatures, ainsi que la gestion des entretiens.
  • CRM : Gèrent les interactions avec les candidats, notamment pour suivre les communications, organiser des entretiens et entretenir des relations avec les candidats passifs.
  • Outils de recherche : Aident à identifier des candidats sur des plateformes telles que LinkedIn Recruiter, Malt ou Charlott, en fonction des critères spécifiques.
  • IA & automatisation (ex. Entelo) : Utilisés pour analyser les CV, trier les candidats et déterminer les meilleures correspondances.
  • Outils d’évaluation : Comme les tests psychométriques ou les plateformes de codage, ils pré-évaluent les compétences et la compatibilité des candidats.

8ᵉ pilier : évaluer pour exceller

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 8ᵉ pilier : évaluer pour exceller

L’efficacité du sourcing repose sur la capacité à mesurer ses résultats. Sans une évaluation précise, comment savoir si votre stratégie fonctionne ? Voici pourquoi le suivi est essentiel :

L’importance du suivi des performances

  • Efficacité du sourcing : Il est crucial de mesurer combien de candidats qualifiés ont été identifiés, attirés et finalement embauchés. Ces chiffres vous indiquent si votre stratégie digitale est à la hauteur.
  • Amélioration continue : Certains canaux peuvent ne pas donner les résultats escomptés. Un suivi régulier permet de détecter ces faiblesses. Par exemple, si un jobboard généraliste ne livre pas, envisagez d’autres plateformes spécialisées comme Jobology.
  • Adaptabilité : Le marché évolue. Aujourd’hui, il pourrait y avoir une forte demande pour des compétences en intelligence artificielle. Un suivi vous permet d’adapter votre stratégie avant que ces profils ne deviennent trop recherchés.

Critères clés pour évaluer votre stratégie

  • Taux de conversion des candidats : Il mesure l’efficacité de votre sourcing en évaluant combien de candidats progressent dans le processus de recrutement.
  • Source d’embauche : Cette métrique identifie les canaux les plus fructueux pour vos recrutements.
  • Temps pour pourvoir un poste : Un délai prolongé suggère que votre stratégie nécessite des ajustements.
  • Qualité de l’ajustement : Évaluez la performance et la satisfaction du nouvel employé pour déterminer l’efficacité de votre sourcing.

9ᵉ pilier : agilité, l’essence d’une stratégie réussie

Les piliers d'une stratégie de sourcing gagnante : 9ᵉ pilier : agilité, l'essence d'une stratégie réussie

Savoir comment et où chercher les talents est essentiel. Alors que le paysage du recrutement évolue constamment, certaines approches se distinguent en tant que fondements d’une stratégie solide. Quels sont alors les piliers essentiels pour construire une stratégie de sourcing véritablement gagnante ?

L’adaptabilité à l’ère digitale

Dans le recrutement, rester adaptable garantit la pertinence de votre stratégie de sourcing. Avec les avancées technologiques, une méthode qui excelle aujourd’hui peut s’avérer obsolète demain. Prenons le télétravail, par exemple. Sa popularité croissante a bouleversé le recrutement, valorisant davantage l’expérience du travail à distance. Si votre stratégie actuelle ne capte pas ces talents, il serait judicieux d’intégrer des plateformes orientées télétravail.

Évaluation et amélioration continue

L’efficacité du sourcing dépend de sa pertinence. Si vous constatez que les réseaux sociaux ne produisent pas les résultats escomptés, envisagez une collaboration avec des spécialistes du marketing digital. Ils peuvent booster vos annonces et renforcer votre présence en ligne.

Alignement avec les objectifs de l’entreprise

Votre stratégie de sourcing doit refléter la vision de votre entreprise. Par exemple, si l’accent est mis sur la diversité et l’inclusion, il est crucial d’ajuster votre sourcing. Pensez à des plateformes spécialisées comme Talents Handicap ou Mozaic RH pour toucher des communautés spécifiques.

Conclusion

Face à un paysage de recrutement toujours plus exigeant, les piliers d’une stratégie de sourcing gagnante deviennent indispensables pour séduire et embaucher l’élite des talents. Sans ces piliers, les entreprises risquent de perdre de véritables pépites tout en gaspillant des ressources dans des démarches inefficaces. Cette stratégie, en constante évolution, nécessite une veille continue.

En somme, si les techniques de sourcing évoluent, deux constantes demeurent pour un recrutement réussi : l’adaptabilité et la quête permanente d’excellence.

Guillaume D